Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

 

Weinbruderschaft Mosel-Saar-Ruwer e.V.
Prof. Dr. Johannes F. Werling, Bruderschaftsmeister

 

Kontakt: Hans Adolf Polch, 1. Bruderschaftskanzler
Kräuterhausweg 37
56841 Traben-Trarbach

 

Telefon: 06541 812896
E-Mail: 

 

Erstellt:

2020-01-17

 

Zuletzt aktualisiert:

2024-01-08

 

Wir, die Weinbruderschaft Mosel-Saar-Ruwer e.V. (nachfolgend „Verein“), informieren Sie nachfolgend über die Nutzung Ihrer bei uns vorhandenen personenbezogenen Daten, also aller Informationen, durch die Sie als natürliche Person identifiziert werden können (nachfolgend nur noch „Daten“ genannt). Durch das Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) sind uns zusätzliche Pflichten auferlegt worden, um den Schutz der Daten der von einer Verarbeitung Betroffenen sicherzustellen, darunter auch die Pflicht, den Betroffenen transparent zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DSGVO). Diese Pflichten erfüllen wir hiermit gerne, denn Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für uns.

I. Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern / Zweck der Verarbeitung

 

1. Vom Verein werden die folgenden Mitgliederdaten erhoben, gespeichert und verarbeitet: Name, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Firma, Angaben zur Dauer der Mitgliedschaft und ggf. zur Funktion.

 

2. Der Verein erhebt, speichert und verarbeitet die Daten seiner Mitglieder im Einklang mit den Vorschriften der DSGVO und den weiteren einschlägigen Datenschutzgesetzen. Die Verarbeitung erfolgt im erforderlichen Umfang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) und lit. f) DSGVO zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins. Dies geschieht zu folgenden Zwecken bzw. Interessen:

• Erfüllung unserer Pflichten aus dem mit Ihnen bestehenden Mitgliedschaftsverhältnis;
• Zwecke der Rechnungsstellung, insbesondere zur Abrechnung der Mitgliedsbeiträge sowie damit verbundener Korrespondenz;
• Verwaltung des Vereins und Betreuung der Vereinsmitglieder, insbesondere zwecks Versands von Rundschreiben, Dankesbriefen, Informationsmaterialien und Einladungen zu Veranstaltungen;
• Möglichkeit der persönlichen Kontaktpflege und Vernetzung unter den Vereinsmitgliedern;
• Mitglieder- und Spendenwerbung zur Erreichung der Vereinsziele

3. Mitgliederdaten bzw. Mitgliederlisten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO in digitaler oder gedruckter Form nur an Vorstandsmitglieder, insbesondere den Secretarius, den Schatzmeister und die Sekretärin des Vereins weitergegeben, soweit deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme dieser Daten fordert.

 

4. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden Fotos der Teilnehmer von Veranstaltungen veröffentlicht.

II. Dauer der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur solange, wie es zur Erfüllung oder Abwicklung des Mitgliedschaftsverhältnisses, zur Erfüllung des Vereinszwecks oder geltender Rechtsvorschiften sowie der Pflege unserer Beziehung zu Ihnen erforderlich ist.
 

III. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der EU geltender Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die Weinbruderschaft Mosel-Saar-Ruwer e.V., 
c/o Hotel DEINHARDs, Prof. Dr. Johannes F. Werling, Bruderschaftsmeister.

Kontakt: Hans Adolf Polch, 1. Bruderschaftskanzler

Kräuterhausweg 37, 56841 Traben-Trarbach

Mail:

 

IV. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet, neben den in Ziffer I 3-4 genannten Fällen nur an unsere Banken (Sparkasse Trier bzw. Deutsche Bank Bernkastel-Kues) zwecks Einzugs der Mitgliedsbeiträge statt. Auf die einschlägigen Datenschutzhinweise dieser Banken wird ausdrücklich verwiesen. Informationen der genannten Banken zum Datenschutz erhalten Sie unter deren Webseite im Internet. Sofern Sie mit der Übermittlung Ihrer Daten nach dem vorstehend gesagten nicht einverstanden sind, können Sie uns dies jederzeit mitteilen. Ihre Rechte nach Ziff. V. bleiben davon natürlich unberührt.

Darüber hinaus geben wir Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung vom Mitgliedschaftsverhältnis mit Ihnen erforderlich ist.
   

V. Ihre Rechte als Betroffener

Ihre Rechte als Betroffener können Sie uns gegenüber unter den unter Ziffer III angegebenen Kontaktdaten geltend machen. Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber den Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder lit. f) erfolgt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.

VI. Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Insbesondere werden Ihre Daten dadurch geschützt, dass nur ein sehr beschränkter Zugriff gewährt wird.
 

VII. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzhinweise haben den Stand Dezember 2019. Durch eine Erweiterung unseres satzungsgemäßen Aufgabenspektrums oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise können jederzeit unter der E-Mail-Adresse angefordert werden.